Ihre Daten, Einstellung für Einstellung

1. Kurz gesagt

2. Wer bearbeitet, und wozu

Die Daten bearbeitet der Herausgeber des Dienstes, genannt im Impressum. Bei Fragen zu Ihren Daten schreiben Sie uns über die Kontaktseite.

• Der Fall: ihn eröffnen, die Einigung voranbringen, aufbewahren, was Sie darin schreiben.
• Die Sicherheit: Missbrauch begrenzen und Automaten erkennen.
• Die Anmeldung: Ihnen einen Einmalcode per E-Mail senden.
• Die gesetzlichen Pflichten: was das Gesetz aufzubewahren verlangt (Beweis, Buchhaltung).

Rechtfertigungsgründe (DSG, Art. 31): der Abschluss oder die Abwicklung eines Vertrags für den Fall und die Anmeldung; das überwiegende Interesse des Herausgebers für die Sicherheit; die gesetzliche Pflicht für das Übrige.

Ihr Konto

Ihre E-Mail-Adresse, der Name, den Sie angeben, Ihre Anmeldesitzungen.

Der Fall

Was Sie darin schreiben, die Einigung, die Bestätigungen und die Unterschriften; mit dem Assistenten Ihr Austausch mit ihm.

Die technischen Daten

Die IP-Adresse bei heiklen Handlungen (einen Fall eröffnen, eine Adresse bestätigen), der Browser, die Protokolle gegen Missbrauch.

Die Reichweitenmessung

Keine Reichweitenmessung durch Dritte, kein Werbe-Cookie, kein Pixel sozialer Netzwerke.

3. Was weitergegeben wird, und wohin

Die Anwendung und die Daten werden in Genf gehostet. Die E-Mails laufen über einen Dienstleister in den USA, der die Adresse und den Namen der einladenden Person erhält. Wird eine KI-Hilfe gewählt, gehen die Texte, die sie liest, an den hier genannten Anbieter, in das hier genannte Land; ohne KI geht kein Text an einen KI-Anbieter.

• Infomaniak Network SA, in Genf: das Hosting der Anwendung und der Daten, und die eingehenden E-Mails.
• Resend, in den USA: die ausgehenden E-Mails (Anmeldecodes, Einladungen, Benachrichtigungen).
• Infomaniak, in Genf: die Minimale KI.
• OpenAI, in den USA; fällt dieser Dienst aus, Infomaniak, in Genf: der KI-Assistent.
• Infomaniak, in Genf: der KI-Assistent, in einem Fall, den eine Organisation eröffnet hat, die das Hosting in der Schweiz gewählt hat.

Die Dienstleister, die die Liste in den USA verortet, erhalten Ihre Daten dort. Für den „KI-Assistenten“ verarbeitet OpenAI Ihre Texte nach seinem Zusatz zur Datenverarbeitung, der Teil seiner Bedingungen ist: Die Daten aus der Schweiz werden OpenAI Ireland anvertraut, und ihre Übermittlung aus Europa hinaus beruht auf Standardvertragsklauseln oder einem Angemessenheitsbeschluss. Zusatz von OpenAI zur Datenverarbeitung. Für E-Mails haben wir noch keine schriftliche Bestätigung der Garantien, die diese Übermittlung regeln; Sie können sie über die Kontaktseite bei uns anfragen.

4. Einstellung für Einstellung

Ohne KI

Keine KI liest, was Sie schreiben.

Wer bearbeitet

Concilim

Wo

in Genf

Was an einen KI-Anbieter geht

Kein Text geht an einen KI-Anbieter.

Wer wählt

wer den Fall eröffnet

Wie lange

bis Sie die Löschung verlangen; ein unterzeichneter Brief bleibt

Minimale KI

Eine KI füllt die Felder eines Formulars aus den Worten aus, die Sie ihr geben, wenn Sie es verlangen. Sie lesen das Formular, bevor Sie es senden.

Wer bearbeitet

Concilim, und der KI-Anbieter im Auftrag von Concilim

Wo

der Fall in Genf; die Texte, die die KI liest, bei Infomaniak, in Genf

Was an einen KI-Anbieter geht

die Worte, die Sie zum Ausfüllen eines Formulars geben, wenn Sie es verlangen

Wer wählt

jede Person für sich

Wie lange

bis Sie die Löschung verlangen; ein unterzeichneter Brief bleibt

KI-Assistent

Sie schreiben privat an eine KI, die auch die Einigung liest, die Sie zu zweit aufbauen. Die Person, die Sie einladen, kann sie ablehnen, für Sie beide.

Wer bearbeitet

Concilim, und der KI-Anbieter im Auftrag von Concilim

Wo

der Fall in Genf; die Texte, die die KI liest, bei OpenAI, in den USA; fällt dieser Dienst aus, Infomaniak, in Genf

Was an einen KI-Anbieter geht

was Sie dem Assistenten schreiben, was Sie ihm über die andere Person sagen, und die Einigung, die Sie beide sehen

Wer wählt

wer den Fall eröffnet; die eingeladene Person kann ihn für beide ablehnen; jede der beiden kann ihn abschalten

Wie lange

bis Sie die Löschung verlangen; ein unterzeichneter Brief bleibt

5. Die Daten der anderen Person

Was Sie Ihrem Assistenten über die andere Person schreiben, geht an dessen Anbieter. Sie wird darüber bei ihrer Ankunft informiert, oder durch die Einladungs-E-Mail, die Concilim ihr sendet.

6. Die ersetzten Namen

Ihre Namen und E-Mail-Adressen werden vor jeder Übermittlung an das Modell durch Buchstaben ersetzt und bei der Anzeige wiederhergestellt. Das Modell liest die Fakten des Streits — Beträge, Daten, Ablauf. Der Name der anderen Person, wenn Sie ihn vor ihrem Eintritt schreiben, wird durch nichts ersetzt: Schreiben Sie „die andere Person“.

7. Was die KI tut, und was der Anbieter aufbewahrt

Der Assistent antwortet nur der Person, die ihm schreibt. Die Minimale KI schlägt die Worte eines Formulars vor, das Sie lesen, bevor Sie es senden.

• Infomaniak: Wir haben noch keine schriftliche Bestätigung darüber, was dieser Anbieter von Ihren Texten aufbewahrt.
• OpenAI bewahrt bis zu 30 Tage lang, zur Überwachung von Missbrauch, Protokolle auf, die Ihre Texte enthalten können, es sei denn, das Gesetz verlangt mehr.

8. Keine automatisierte Entscheidung

Keine Entscheidung wird von der Software allein getroffen: Jeder Satz der Einigung wird von beiden Personen angenommen.

9. Die Sicherheitssignale

Wenn ein Text eine Gefahr erwähnt, werden eine Kategorie und ein Datum an Concilim gesendet, niemals Ihr Text.

10. Die Dauer

Wir bewahren Ihr Konto und Ihre Fälle auf, bis Sie sie löschen. Ein unterzeichneter Brief wird nicht gelöscht: Er bindet auch die andere Person, und seine Überprüfung muss möglich bleiben.

Sie können einen noch nicht unterzeichneten Fall selbst löschen, und Ihr Konto.

Wenn Sie Ihr Konto schließen, wird Ihre E-Mail-Adresse gelöscht, nicht Ihre Fälle: Die andere Person behält dort ihren Zugang.

Unsere Sicherungen werden 30 Tage lang aufbewahrt: Was Sie löschen, kann bis dahin darin verbleiben.

Die technischen Protokolle des Servers werden 14 Tage lang aufbewahrt.

11. Ihre Rechte

In der Schweiz gibt Ihnen das Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) diese Rechte:

• Die Auskunft über Ihre Daten (Art. 25 DSG).
• Die Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 32 DSG).
• Die Löschung oder Vernichtung, in den Grenzen dessen, was das Gesetz aufzubewahren verpflichtet (Art. 32 DSG).
• Der Widerspruch gegen eine Bearbeitung, die sich auf ein überwiegendes Interesse des Herausgebers stützt.
• Die Herausgabe Ihrer Daten in einem gängigen Format (Art. 28 DSG).

Wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Rechte nicht gewahrt werden, können Sie Beschwerde einlegen bei Préposé fédéral à la protection des données (PFPDT).

Um diese Rechte auszuüben, schreiben Sie uns über die Kontaktseite.

12. Sicherheit, Cookies, Aktualisierungen

Verschlüsselung bei der Übertragung (TLS), gehashte Geheimnisse (Bestätigungscodes, Sitzungstoken), getrennte private Kanäle, tägliche Sicherungen.

Nur für den Dienst nötige Cookies: die Anmeldesitzung, die Gastsitzung, die Sprache. Kein Werbe-Cookie, kein Cookie zur Reichweitenmessung durch Dritte.

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